1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Birebir Öğrenci Etkinlik Merkezi tarafından işlenmektedir.
- Adres: Parsana Mah. Ahmet Yesevi Cad. No:43/A, Selçuklu / Konya
- Telefon: +90 544 247 3 247
- E-posta: bilgi@birebiregitimkurumu.com
2. İşlenen kişisel veriler
Kullanılan hizmete ve iletilen talebe bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Öğrenci kimlik bilgileri: T.C. kimlik numarası, ad ve soyad.
- Öğrenci eğitim bilgileri: sınıf düzeyi, okul bilgisi, başvurulan program veya sınav.
- Veli veya yasal temsilci bilgileri: ad, soyad, telefon numarası ve e-posta adresi.
- Talep ve işlem bilgileri: mesaj içeriği, başvuru tercihleri, başvuru tarihi, başvurunun durumu ve onay kayıtları.
- İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesinin ve başvuru altyapısının güvenliğinin sağlanması kapsamında oluşturulan teknik kayıtlar.
Standart iletişim ve online başvuru formlarında özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Kurum tarafından ayrıca istenmedikçe sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verileri serbest metin alanlarında paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- İletişim, bilgi ve görüşme taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve cevaplandırılması.
- Online başvurunun oluşturulması, doğrulanması, mükerrer başvuruların önlenmesi ve başvuru durumunun takip edilmesi.
- Öğrencinin sınıf düzeyi ve başvuru tercihine uygun program, sınav veya kurum hizmeti hakkında bilgilendirme yapılması.
- Kayıt öncesi süreçlerin yürütülmesi ve talep edilmesi hâlinde eğitim hizmeti ilişkisinin kurulması.
- Başvuru, iletişim ve onay kayıtlarının uyuşmazlık hâlinde ispat amacıyla saklanması.
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve internet altyapısının işletilmesi.
- Yetkili kamu kurumlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bu işlemler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Açık rızanın gerekli olduğu işlemler için ayrıca ve özgür iradeyle onay alınır.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler; internet sitesindeki iletişim ve online başvuru formları, telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler ve bu kanallar üzerinden iletilen belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla sınırlı ve gerekli güvenlik önlemleri alınmış olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Başvuru ve eğitim süreçlerini yürütmekle görevli yetkili kurum çalışanları.
- İnternet sitesi barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, bakım, güvenlik ve SMS hizmeti alınan tedarikçiler.
- Hukuki veya mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi için hizmet alınan yetkili danışmanlar.
- Kanunen yetkili kamu kurumları, adli makamlar ve kolluk birimleri.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerektiren bir hizmet kullanılması hâlinde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.
6. Saklama süresi ve veri güvenliği
Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kurum; kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini, verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve kaybolmasını önlemek amacıyla erişim yetkilerinin sınırlandırılması, kayıtların korunması, güncel yazılım kullanımı ve hizmet sağlayıcıların yetkilendirilmesi gibi uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
7. Çocuklara ait kişisel veriler
Öğrencilere ait kişisel veriler, eğitim ve başvuru sürecinin gerektirdiği ölçüde veli veya yasal temsilci bilgisi ve gözetimi dâhilinde işlenir. Formu dolduran kişi, öğrenci adına işlem yapmaya yetkili veli veya yasal temsilci olduğunu beyan eder.
8. Açık rıza ve ticari elektronik ileti
Bu aydınlatma metninin okunması veya çevrim içi formun gönderilmesi, tek başına açık rıza ya da ticari elektronik ileti onayı anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren işlemler ile kampanya, tanıtım ve pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti onayı, ilgili formda ayrı seçenekler aracılığıyla alınır. Ticari elektronik ileti onayı isteğe bağlıdır ve verilen onay daha sonra geri alınabilir.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek Parsana Mah. Ahmet Yesevi Cad. No:43/A, Selçuklu / Konya adresine yazılı olarak veya bilgi@birebiregitimkurumu.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, iletişim bilgisi, talebin konusu ve varsa talebi destekleyen bilgi ve belgeler yer almalıdır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.